Doanh nghiệp cần tuân thủ thiết kế Web hiệu quả qua 7 bước đơn giản

[thanhphuong2018]

Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc có một trang web chất lượng là điều không thể phủ nhận đối với mọi doanh nghiệp. Để thiết kế một trang web hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ thiết kế Web hiệu quả qua 7 bước đơn giản sau đây:
1. Xác định mục tiêu:
Để thiết kế một trang web hiệu quả, đầu tiên doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của mình. Đây được coi là bước quan trọng nhất trong quá trình thiết kế web. Trước khi bắt tay vào việc thiết kế, doanh nghiệp cần đặt ra câu hỏi như: đối tượng khách hàng mục tiêu là ai, thông tin nào sẽ được cung cấp trên trang web, mục đích chính của trang web là gì và liệu trang web có cần truyền tải thông điệp thương hiệu của doanh nghiệp hay không. Ngoài ra, cần phân tích cạnh tranh và xác định cách thức để làm cho trang web của mình nổi bật hơn so với đối thủ.
Để xác định mục tiêu của trang web, doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ như tính cách của đối tượng, thư mục quảng cáo, phân tích đối thủ cạnh tranh và thuộc tính thương hiệu. Việc xác định rõ ràng mục tiêu giúp trang web phát huy tối đa hiệu quả và đạt được kết quả mong muốn. Vậy nên, trước khi bắt đầu thiết kế, hãy đặt ra mục tiêu cụ thể và rõ ràng để đảm bảo thành công cho dự án thiết kế web.

2. Hoạch định dự án:
Trong quá trình thiết kế web, một trong những thách thức lớn nhất đó là phác thảo sơ bộ và hoạch định dự án một cách chính xác. Doanh nghiệp thường đặt ra mục tiêu nhưng điều này có thể thay đổi và phát triển theo thời gian. Để giải quyết vấn đề này, việc sử dụng các công cụ như biểu đồ Gantt là cực kỳ quan trọng.
Công cụ hoạch định dự án như Roadmap và biểu đồ Gantt giúp doanh nghiệp và đối tác thiết kế web có thể quản lí dự án một cách hiệu quả hơn. Biểu đồ Gantt đặc biệt hữu ích vì nó giúp trình bày các hoạt động và nhiệm vụ theo từng giai đoạn thời gian cụ thể. Điều này giúp cả hai bên nhìn thấy rõ ràng những gì cần phải làm và thời gian hoàn thành.
Với 7 bước đơn giản và sử dụng các công cụ hoạch định dự án hiệu quả, việc thiết kế web sẽ trở nên dễ dàng hơn và đảm bảo chất lượng cao cho doanh nghiệp. Hãy đảm bảo rằng bạn đã sử dụng đúng công cụ và tiến hành theo từng bước một để đạt được kết quả tốt nhất.
3. Tạo sitemap và wireframe:
Sitemap là cơ sở quan trọng của một trang web hiệu quả và chất lượng. Nhờ vào sơ đồ trang web, các nhà cung cấp dịch vụ và doanh nghiệp có thể dễ dàng hiểu được cấu trúc thông tin của trang web và quan hệ giữa các trang và nội dung khác nhau.
Thiết kế web không thể thiếu sơ đồ trang web-sitemap, tương tự như việc xây dựng một ngôi nhà mà không có bản vẽ. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc đạt được kết quả tốt.
Bước tiếp theo là xây dựng wireframe, một phần không thể thiếu trong quá trình thiết kế website. Wireframe là công cụ trực quan để trình bày và lưu trữ các yếu tố thiết kế trực quan và nội dung được đề xuất trên trang web. Nó giúp phát hiện vấn đề và khiếm khuyết trên sitemap.
Mặc dù wireframe không chứa bất kỳ yếu tố thiết kế cuối cùng nào, nó hướng dẫn cho việc xuất hiện của trang web. Một số nhà thiết kế sử dụng các công cụ như Balsamiq hoặc Webflow để tạo wireframes của họ.
Công cụ hỗ trợ xây dựng sitemap và wireframing bao gồm bút/bút chì và giấy, Balsamiq, Moqups, Phác thảo, Axure, Slickplan, Writemaps, MindNode.
4. Xây dựng nội dung:
Sau khi hoàn thành sơ đồ trang web, bước tiếp theo cực kỳ quan trọng trong quá trình thiết kế web là sáng tạo và xây dựng nội dung website.
Mục tiêu chính của việc xây dựng nội dung là:
Xây dựng nội dung kích thích hành vi của khách hàng:
Để thu hút khách hàng và thúc đẩy họ thực hiện các hành động quan trọng trên website, nội dung phải mang tính hữu ích và hấp dẫn. Việc tối ưu hóa cả về nội dung và hình thức trình bày (kiểu chữ, bố cục) là yếu tố quyết định. Bài viết dài và không mang giá trị sẽ khó thu hút khách hàng. Thay vào đó, nội dung ngắn gọn, hấp dẫn và rõ ràng sẽ tạo ấn tượng và thúc đẩy hành động của khách hàng.
Tối ưu hóa nội dung trên công cụ tìm kiếm:
Nội dung chất lượng giúp tăng khả năng hiển thị trên công cụ tìm kiếm. SEO (tối ưu hóa công cụ tìm kiếm) đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao thứ hạng website trên các trang kết quả tìm kiếm. Việc sở hữu bộ từ khóa phù hợp và chất lượng là yếu tố quyết định sự thành công của thiết kế web.
Để xây dựng nội dung hiệu quả, cần kết hợp cả nội dung văn bản và hình ảnh. Công cụ như Google Keyword Planner và Google Trends sẽ giúp bạn xác định và xây dựng bộ từ khóa phù hợp. Để tối ưu hóa SEO, từ khóa cần xuất hiện đúng cách trong các thẻ tiêu đề và nội dung trên website.
Quy trình xây dựng nội dung cho website có thể do doanh nghiệp tự thực hiện hoặc hợp tác với đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế web. Các công cụ như Google Docs, Dropbox Paper, Quip và Gather Content sẽ giúp bạn quản lý và xuất bản nội dung một cách hiệu quả.

5. Thiết kế trực quan:
Cuối cùng cũng đã đến lúc đầu tư cho hình thức và giao diện của website rồi đấy! Giai đoạn thiết kế web này phụ thuộc vào các yếu tố thương hiệu có sẵn, lựa chọn màu sắc và logo, tùy thuộc vào yêu cầu. Sau khi sơ đồ trang web được thiết lập, chúng ta bắt đầu bước quan trọng nhất trong quá trình thiết kế web: Sáng tạo và xây dựng nội dung website.
Hai mục tiêu chính của việc xây dựng nội dung là:
Xây dựng nội dung kích thích hành vi của khách hàng
Để thu hút khách hàng truy cập vào website và thúc đẩy họ thực hiện các hành động cần thiết, nội dung trên trang web cần phải hấp dẫn và cung cấp giá trị. Bài viết cần có độ dài phù hợp, nội dung hấp dẫn và bố cục rõ ràng để dễ dàng thu hút khách hàng. Chia nhỏ nội dung thành các đoạn văn bản ngắn sẽ giúp tránh làm rối mắt người đọc. Nội dung hữu ích và bố cục rõ ràng luôn để lại ấn tượng tốt và giúp khách hàng cảm thấy thoải mái.
Tối ưu hóa nội dung trên công cụ tìm kiếm
Nội dung đóng vai trò quan trọng trong việc tăng khả năng hiển thị của website trên công cụ tìm kiếm. Việc sử dụng từ khóa phù hợp và chất lượng là yếu tố quyết định sự thành công của việc tối ưu hóa công cụ tìm kiếm. Để SEO từ khóa thành công, cần chèn từ khóa vào các thẻ tiêu đề và đoạn văn bản trên website.
Cuối cùng, việc sáng tạo và xây dựng nội dung website cần phải chú trọng đến cả hình ảnh và nội dung văn bản. Để đạt hiệu quả cao, việc hợp tác giữa doanh nghiệp và đơn vị thiết kế web là điều cần thiết. Công cụ như Google Docs và Google Keyword Planner có thể hỗ trợ trong quá trình xây dựng nội dung và tối ưu hóa website.
6. Chạy thử:
Khi trang web của bạn đã được tối ưu hóa đầy đủ về nội dung và hình thức, trang web của bạn đã sẵn sàng cho giai đoạn chạy thử.
Hãy kiểm tra kỹ từng trang để đảm bảo rằng các liên kết hoạt động tốt và trang web có thể hoạt động một cách mượt mà trên cả thiết bị di động và desktop. Trong quá trình này, có thể phát hiện ra một số lỗi như lỗi mã hóa, đây là những lỗi không dễ phát hiện và khó khắc phục. Vì vậy, hãy cố gắng hoàn thiện cả về nội dung và hình thức để tránh mắc phải các lỗi khó khắc phục và cần điều chỉnh.
Để hỗ trợ cho giai đoạn chạy thử của trang web, bạn nên sử dụng Spider SEO của Screaming Frog. Đây là một công cụ giúp bạn kiểm tra và rà soát nhanh chóng một lượng lớn URL một cách hiệu quả.
Hãy kiểm tra kỹ các thẻ tiêu đề và mô tả nội dung của từng trang. Thứ tự của các thẻ tiêu đề cũng ảnh hưởng đến hiệu suất và độ thân thiện của trang trên công cụ tìm kiếm.
Webflow đã có một bài viết rất hữu ích về quy trình chuẩn bị trước khi đưa trang web vào hoạt động.
Để hỗ trợ cho giai đoạn chạy thử và rà soát trang web, bạn có thể sử dụng các công cụ như W3C Link Checker và SEO Spider.
7. Đưa website vào hoạt động!
Giai đoạn mong chờ cuối cùng đã đến! Bước này đánh dấu bắt đầu chính thức hoạt động của website của bạn. Sau khi đã kiểm tra kỹ lưỡng mọi chi tiết và chắc chắn về nội dung cũng như hình thức, bạn đã sẵn sàng để ra mắt trang web. Đừng quá kỳ vọng rằng website sẽ hoạt động hoàn hảo ngay từ đầu, sẽ có những lỗi nhỏ phát sinh mà cần phải được sửa chữa. Thiết kế web là quá trình liên tục và đòi hỏi bảo trì định kỳ. Tuy nhiên, đừng lo lắng quá vì đơn vị thiết kế web sẽ luôn hỗ trợ bạn trong việc khắc phục sự cố phát sinh về cả nội dung và hình thức của trang web.
Thiết kế web hiệu quả đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về cả hình thức và chức năng của trang web. Việc sử dụng font chữ, màu sắc và layout phải được chọn lựa một cách hợp lý. Ngoài ra, cách mà người dùng tương tác và trải nghiệm trên trang web cũng rất quan trọng. Đơn vị thiết kế web uy tín và chuyên nghiệp sẽ biết cách tạo ra một trang web cân bằng giữa hình thức và chức năng, đồng thời tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm cả về nội dung lẫn hình thức.
Dù website đã chính thức hoạt động, việc tối ưu hóa nội dung và hình thức không bao giờ kết thúc. Khi trang web đã online, bạn cần tiếp tục thử nghiệm nội dung và tính năng mới, đồng thời theo dõi và quản lý nội dung một cách chặt chẽ.
Trong thời đại số hóa như hiện nay, website là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thiết kế web hiệu quả qua 7 bước đơn giản mà một agency chuyên nghiệp thực hiện khi hợp tác với doanh nghiệp của bạn.
Để có một trang web hiệu quả, bạn cần tuân thủ 7 bước đơn giản nhưng đầy hiệu quả. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về thiết kế web. Với kinh nghiệm và chuyên môn, chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng một trang web chuyên nghiệp và thu hút khách hàng.
Đừng ngần ngại, hãy gọi ngay số điện thoại +84 28 7109 9090 hoặc gửi email đến địa chỉ info@markdao.com.vn để nhận được sự hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi. Hãy để chúng tôi giúp bạn biến ước mơ của một trang web hoàn hảo thành hiện thực!