tổ chức tiệc tất niên

[phanthinu]

Tiệc cuối năm là một sự kiện thường niên được tổ chức bởi các tổ chức và doanh nghiệp sau khi hoàn thành một năm làm việc với nỗ lực xây dựng, hoàn thiện và phát triển.
Được biết đến với tên gọi là tổ chức tiệc tất niên, sự kiện này nhằm mục đích tổ chức để tổng kết một năm đã qua và biểu dương những người đã đồng hành cùng doanh nghiệp. Đây là cơ hội để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến đối tác và những người đã đóng góp vào sự phát triển và thành công của công ty, doanh nghiệp trong những mục tiêu mới trong tương lai.

Tại sau doanh nghiệp thường lựa chọn tổ chức Year End Party?
Tổng kết lại hoạt động sau 1 năm
Một buổi tiệc kết thúc năm để cùng nhau tổng kết một năm là một dịp quan trọng. Thông tin về các số liệu, báo cáo trong năm qua sẽ được chia sẻ một cách chân thật và nhẹ nhàng, thông qua sự giao lưu và trao đổi giữa các đồng nghiệp. Không gian không gò ép, không áp lực giúp mọi người thoải mái chia sẻ ý kiến, học hỏi từ nhau và tạo ra sự đồng thuận, tinh thần làm việc mới cho một khởi đầu mới trong năm tiếp theo.
Gắn kết các thành viên
Đây là dịp để chúng ta có thể chia sẻ không chỉ về công việc mà còn về cuộc sống. Điều này giúp tăng cường sự gắn kết và đoàn kết giữa mọi người, từ đó tạo ra một môi trường làm việc mạnh mẽ hơn khi có sự đồng lòng và hiểu biết lẫn nhau của các thành viên trong doanh nghiệp.
Thay lời cảm ơn chân thành của doanh nghiệp tới nhân viên, khách hàng
Buổi tiệc cuối năm thường được tổ chức để tổng kết những thành tựu đạt được trong năm vừa qua, đồng thời tôn vinh cá nhân và tập thể có những đóng góp xuất sắc. Chúng ta cũng muốn gửi lời cảm ơn đến các khách hàng đã đồng hành cùng công ty trong suốt thời gian qua bằng việc trao tặng những bó hoa tươi thắm. Đồng thời, không thể quên bày tỏ lòng biết ơn đến toàn thể nhân viên vì những đóng góp quý báu của họ. Một bài phát biểu ý nghĩa và chân thành sẽ giúp khích lệ tinh thần làm việc của tất cả các thành viên trong công ty.
Cách tổ chức year end party
Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện Year End Party.
1.Lựa chọn chủ đề cho bữa tiệc cuối năm
Chủ đề là một tóm tắt ngắn gọn về các ý tưởng và nội dung của chương trình sắp diễn ra. Đây là cơ sở quan trọng để xây dựng chương trình, bao gồm các yêu cầu cơ bản.
Hiện nay, tiệc cuối năm thường được tổ chức theo các hình thức sau:
Tiệc Year End Party để tri ân các thành viên trong công ty.
Tiệc cuối năm kết hợp với hội nghị khách hàng.
Ý tưởng tiệc cuối năm cũng có thể là teambuilding đơn giản để vui chơi, giải trí.
Tiệc tổng kết cuối năm hoặc liên hoan cuối năm.
2.Lên ý tưởng tổ chức year end party
Một chương trình tiệc cuối năm thường bao gồm 3 phần: Phát biểu khai mạc của đại diện ban lãnh đạo, trao thưởng và vinh danh, dùng tiệc và kết thúc bằng phần cám ơn. Đây là một chương trình cơ bản theo truyền thống.
Ngoài kịch bản an toàn với doanh nghiệp mới và đội ngũ trẻ, cần một ý tưởng mới, sáng tạo cho chương trình. Vậy làm thế nào để xây dựng ý tưởng?
Dựa vào đặc điểm nghề nghiệp
Nghề nghiệp thường là chủ đề được lựa chọn để sáng tạo. Ý tưởng có thể dựa vào đặc điểm công việc để tạo ra những điểm đặc biệt cho bữa tiệc cuối năm.
Ý tưởng mới cần phải phù hợp với thực tế và khả năng thực hiện, tránh những ý tưởng quá xa xỉ hoặc khó thực hiện.
Dạ tiệc, hoá trang
Hoá trang hoặc dạ tiệc không còn là ý tưởng mới, vì vậy cần phải làm mới lại chúng trong bữa tiệc cuối năm. Dạ tiệc mang lại không gian trang trọng và lịch sự. Bạn có thể chọn một chủ đề hoá trang để mọi người tham gia suốt chương trình.
Pool party
Tổ chức tiệc bên bể bơi là xu hướng mới, hiện đại. Thích hợp cho các công ty với số lượng nhân viên ít. Đặc biệt phù hợp với đội ngũ trẻ trung, nhiệt huyết và năng động.
Tiệc picnic/cắm trại
Lựa chọn không gian tổ chức ngoài trời, trên bãi cỏ hoặc khu du lịch sinh thái, tạo không gian giản dị và thân thiện, mang mọi người trở về với thiên nhiên, thoải mái và tự do.
Hành trình kỉ niệm
Sân khấu được trang trí theo ý tưởng chuẩn bị, đưa mọi người trở về hành trình từ khi bắt đầu doanh nghiệp, nhìn lại thành tựu trong năm, những điểm còn thiếu sót và mục tiêu tương lai.
Quay trở lại thời gian...Các ý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tổ chức một bữa tiệc độc đáo, mang mọi người trở về quãng thời gian ban đầu khi bắt đầu công việc hoặc quay lại tuổi thơ học trò thông qua việc lựa chọn trang phục, thiết kế không gian trang trí,... Sẽ tạo sự bất ngờ cho tất cả những người tham dự.
3.Lập danh sách khách mời cho chương trình
Quy mô và số lượng người tham dự sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình tổ chức sự kiện. Để đảm bảo sự thành công của chương trình, việc xác định số lượng khách mời cần phải chính xác và phù hợp với kế hoạch tổ chức, cũng như ngân sách đã được chuẩn bị.
Doanh nghiệp cần lập danh sách khách mời theo các tiêu chí sau:
Xác định số lượng và cấu trúc khách mời tham dự.
Danh sách khách VIP.
Danh sách khách mời ưu tiên (bao gồm nhân viên, khách hàng, đối tác…).
Danh sách khách mời dự bị.
Danh sách khách mời từ cơ quan truyền thông (nếu có).
Đảm bảo rằng thông tin cơ bản sau được cập nhật đầy đủ:
Họ và tên của khách mời.
Chức danh/đơn vị công tác.
Địa chỉ.
Thông tin liên hệ bao gồm số điện thoại, email, website.
Ngoài ra, cần lưu ý các thông tin khác (nếu có) để đảm bảo sự suôn sẻ trong việc tổ chức sự kiện.
4. Xác định thời gian, địa điểm tổ chức year end party
Thường thì tiệc tất niên sẽ được tổ chức vào cuối tuần cuối cùng của tháng, là thời điểm cuối năm. Thời lượng của sự kiện thường kéo dài khoảng 120 phút, từ 18h đến 20h tùy theo kế hoạch đã được chuẩn bị trước.
Việc quyết định thời gian sự kiện là rất quan trọng để đảm bảo không quá ngắn khiến cho khách mời không thể tham gia đầy đủ, nhưng cũng không quá dài gây nhàm chán và mệt mỏi.
Về không gian tổ chức sự kiện, có thể chia thành hai loại chính: không gian ngoài trời (như nhà hát ngoại trời, sân vận động, quảng trường, bãi biển, khu du lịch sinh thái, khu vực công cộng) và không gian trong nhà (như trung tâm hội nghị, hội thảo, khách sạn, nhà hàng, nhà văn hóa...).
Khi chọn địa điểm phù hợp, cần xem xét các yếu tố sau: địa điểm dễ tìm, không quá xa trung tâm; bố cục và không gian phải phù hợp với kế hoạch tổ chức; khu vực sân khấu rộng rãi để đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ; đáp ứng được quy mô khách đã hoạch định; và có bãi đỗ xe rộng rãi.

Công ty tổ chức year end party – tiệc cuối năm
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Hà Nội và TP.HCM, VietSky xin giới thiệu dịch vụ tổ chức tiệc tất niên Year End Party tại cả hai địa điểm.
Với đội ngũ trẻ trung, nhiệt huyết và chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng để đạt được thành công cho chương trình của họ.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:
Tư vấn miễn phí và chọn địa điểm phù hợp.
Thiết kế ý tưởng và kịch bản độc đáo.
Đảm bảo thực hiện theo kịch bản.
MC chuyên nghiệp và game show sôi động.
Hỗ trợ âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, backdrop và không gian sự kiện.
Chuẩn bị quà tặng và vinh danh.
Hỗ trợ thi công và tháo dỡ hạng mục sự kiện.
Tư vấn trực tiếp và thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.
Chúng tôi luôn chứng minh bằng hành động và mang lại thành công cho sự kiện của bạn. VietSky tự hào mang đến những sự kiện ý nghĩa và thành công cho doanh nghiệp.
Liên hệ ngay vietsky ngay hôm nay

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ SỰ KIỆN HOÀN HẢO NHẤT CHO BẠN
HOTLINE: 0932 68 74 77 – 0903 96 74 77
Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi yêu cầu của bạn trong vòng 60 phút.
Hãy liên hệ với VietSky ngay hôm nay để nhận báo giá và sự tư vấn chuyên nghiệp.